Informácie

GDPR OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV V SPOLOČNOSTI Wolfik SK s.r.o

 Dovoľujeme si Vám oznámiť, že Wolfik SK s.r.o, so sídlom J.Kollára 847/77, Mošovce, Slovenská republika, IČO: 50336312, spoločnosť zapísaná v živnostenskom registri Okresného úradu Žilina, (ďalej len " Wolfik SK s.r.o ") spracúva osobné údaje v súlade s platnou právnou úpravou a s nariadením EP a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracúvaním osobných údajov a voľnom pohybe týchto údajov (ďalej len "GDPR") Uisťujeme Vás, že všetky osobné údaje, ktoré Wolfik SK s.r.o zhromažďuje, zhromažďuje iba na odôvodnené účely a len počas obmedzenej doby. Tieto údaje sú chránené maximálnou možnou mierou zabezpečenia. Nižšie si Vás dovoľujeme detailne informovať o tom, čo ochrana osobných údajov predstavuje a akým spôsobom spracúvame Vaše osobné údaje v spoločnosti Wolfik SK s.r.o. V zmysle nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov sa prevádzkovateľom rozumie spoločnosť: Wolfik SK s.r.o J.Kollára 847/77, Mošovce  IČO: 50336312 Ktorá bude spracúvať Vaše údaje za účelom vymedzeným nižšie. GDPR – ČO TO JE? GDPR je nariadenie, ktoré spolu so zák. č. 18/2018 Z.z. účinným od 25.5.2018, nahradilo doterajšiu právnu úpravu ochrany osobných údajov v podobe zák. č. 122/2013 Z.z. o ochrane osobných údajov. To znamená, že právny rámec ochrany osobných údajov fungoval aj do 25.05.2018 a osobné údaje boli chránené aj doteraz, iba nová úprava rozširuje práva dotknutých osôb na ochranu osobných údajov a povinnosti tých subjektov, ktoré spracúvajú osobné údaje. Fyzickej osobe, ktorej osobné údaje sa spracúvajú, sa pre tieto účely hovorí subjekt údajov. KTO SA ROZUMIE DOTKNUTOU OSOBOU? Dotknutou osobou ste Vy ako osoba, ktorej osobné údaje sú spracúvané prevádzkovateľom. OSOBNÉ ÚDAJE - KTORÉ TO SÚ? Osobným údajom je akákoľvek informácia o identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osobe. Spracúvame či môžeme spracúvať predovšetkým tieto osobné údaje: • Identifikačné: meno a priezvisko, adresa, miesto podnikania, IČO, DIČ, IČ DPH, číslo dokladu totožnosti (občiansky preukaz, pas či iný preukaz), • kontaktné údaje: telefónne číslo, emailová adresa, prípadne adresa pre doručenie a fakturačná adresa; • údaje o objednaných službách: údaje o Vašich objednaných zásielkach, údaje o prípadných reklamáciách, údaje o spôsobe platby a prípadne číslo bankového účtu; • Meno, priezvisko, titul, adresa trvalého pobytu, adresa prechodného pobytu, dátum narodenia, mesto narodenia • Meno, priezvisko, titul a adresa adresáta • Číslo účtu, číslo banky • IBAN, BIC/SWIFT a názov banky • Emailová adresa • Telefonický kontakt Prevádzkovateľ alebo sprostredkovateľ? Prevádzkovateľ je podľa GDPR fyzická alebo právnická osoba, ktorá určuje účely a prostriedky spracúvania osobných údajov a za spracúvanie je primárne zodpovedný. My, ako spoločnosť, ktorá je pri poskytovaní svojich služieb v pozícii zasielateľa, spracúva všetky vyššie uvedené osobné údaje v postavení prevádzkovateľa. Oproti tomu sprostredkovateľ je podľa GDPR fyzická alebo právnická osoba, ktorú si prevádzkovateľ najíma, aby pre neho vykonávala s osobnými údajmi spracovateľské operácie. Inými slovami sprostredkovateľ spracúva osobné údaje pre prevádzkovateľa. PRÁVNY DÔVOD SPRACOVANIA A ÚČEL SPRACOVANIA V Wolfik SK s.r.o spracúvame iba osobné údaje potrebné na poskytnutie profesionálnych služieb a komfortnej obsluhy. Zároveň musíme pri spracovaní dodržiavať zákonné povinnosti a chrániť svoje oprávnené záujmy. Osobné údaje sú spracúvané v rozsahu, v akom nám boli poskytnuté v súvislosti s uzatvorením zmluvného alebo iného právneho vzťahu, alebo ktoré boli zhromaždené inak a sú spracúvané v súlade s platnými právnymi predpismi či k splneniu našich zákonných povinností. Vaše osobné údaje spracúvame len v súlade so zákonom, a to v nevyhnutnom rozsahu pre ten daný príslušný účel. To znamená, že v prípade, že si u nás objednáte tovar, alebo s nami uzavriete inú zmluvu ako fyzická osoba, potrebujeme Vaše osobné údaje (identifikačné, kontaktné a údaje o objednávke) na účely realizácie zmluvného vzťahu. V prípade, že si u nás objednáte tovar alebo s nami uzatvoríte inú zmluvu ako zástupca právnickej osoby, potrebujeme tie isté osobné údaje, ako v prípade spomenutom vyššie, a to opäť v súvislosti s poskytovaním našich. V tomto prípade Vaše údaje spracúvame na základe nášho oprávneného záujmu – t.j. na účely uzatvorenia a plnenia zmluvy s osobou, ktorú zastupujete. V prípade, ak ste príjemcom tovaru, potrebujeme Vaše osobné údaje v nevyhnutnom rozsahu za účelom splnenia objednaného tovaru. Konkrétne spracúvame najmä Vaše meno, priezvisko, adresu pre doručenie, telefónne číslo. Niektoré Vaše osobné údaje spracúvame aj z dôvodu a za účelom plnenia zákonných povinností. To sa týka Vašich identifikačných, kontaktných údajov a údajov o Vami objednaných službách. A ktoré zákony nám túto povinnosť stanovujú? Sú to najmä: • Zák. č. 40/1964 Zb. v znení neskorších predpisov - Občiansky zákonník • Zák.č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov Ďalším účelom spracúvania osobných údajov je náš oprávnený záujem. Osobné údaje na tento účel spracúvame len v prípade nevyhnutnosti tohto spracúvania. To nastáva v prípade nášho záujmu na ochrane našich stredísk, ktoré sú strážené kamerovými systémami. Ďalej sa môže jednať o riešenie sporov či vymáhania pohľadávok (to však v rozsahu zhodnom ako pre účel realizácie zmluvného vzťahu). Wolfik Sk s.ro spracúva osobné údaje pre vyššie uvedené účely po dobu trvania zmluvného vzťahu a potom po dobu, po ktorej môže niektorá zo zmluvných strán uplatniť akékoľvek práva súvisiace s poskytnutou službou. PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJOV, ALEBO VAŠE PRÁVA Práva Vás, ako subjektu údajov, sú dôležitým prvkom ochrany osobných údajov ako celku. Máte právo byť informovaní o spracovávaní svojich osobných údajov. Tým sa rozumie právo na určité informácie, najmä o spracúvaní, totožnosti prevádzkovateľa, o príjemcoch osobných údajov (to sú tí, ktorým sú osobné údaje poskytnuté). Medzi ďalšie práva, pri uplatnení ktorých už budete musieť vyvinúť aktivitu, všeobecne patrí: • právo na prístup, opravu - tieto práva pre Vás znamenajú právo získať od správcu informáciu (potvrdenie), či sú, alebo nie sú Vaše osobné údaje spracúvané, a ak sú, máte (ideálne priamo a online) právo získať informácie o tomto spracúvaní; zároveň, ak zistíte, že je nejaký osobný údaj, ktorý prevádzkovateľ spracúva, nesprávny, môžete požadovať, aby bol opravený. • právo byť zabudnutý, právo na výmaz - v prípade, že osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené alebo inak spracúvané, máte právo na to, aby ich prevádzkovateľ vymazal či inak zlikvidoval. To bude musieť prevádzkovateľ urobiť aj v prípade, že neexistuje žiadny ďalší právny dôvod pre spracúvanie, ďalej tiež v prípade, že vznesiete námietky proti spracúvaniu a neexistujú žiadne prevažujúce oprávnené dôvody pre spracúvanie, osobné údaje boli spracúvané nezákonne alebo v prípade, že osobné údaje musia byť vymazané na splnenie právnej povinnosti. • právo na prenos údajov - toto právo pre Vás predstavuje možnosť za určitých podmienok získať osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú a ktoré ste prevádzkovateľovi poskytli, a to v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. • právo vzniesť námietku – ak sa nazdávate, že prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje nezákonným spôsobom alebo bez akéhokoľvek právneho dôvodu a bez Vášho súhlasu, môžete proti tomuto spracúvaniu vzniesť námietku. Keď budete mať akúkoľvek námietku voči spracúvaniu Vašich osobných údajov našou spoločnosťou, neváhajte sa obrátiť na našu emailovú adresu obchodwolfik@gmail.com AKO ODVOLAŤ VÁŠ SÚHLAS SO SPRACOVANÍM ÚDAJOV Súhlas so spracovaním osobných údajov je možné odvolať kedykoľvek v akejkoľvek forme, najmä osobne, prostredníctvom e-mailu na: obchodwolfik@gmail.com, alebo poštou na adresu: Wolfik SK s.r.o J.Kollára 847/77, Mošovce,03821 môžete nás o potvrdenie alebo kópiu osobných údajov požiadať osobne. K uplatneniu Vašich práv je možné použiť tie isté kontaktné údaje.